Quy Định Giấy Phép Xuất Bản Sách – Bạn Cần Phải Biết

I. Quy định về xuất bản sách  

Giấy phép xuất bản sách đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hành trình đưa tri thức và văn hóa đến với công chúng.

Nó là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động xuất bản ấn phẩm.. Việc xin cấp giấy phép xuất bản sách nhằm kiểm tra nội dung sách trước khi phát hành, đảm bảo phù hợp với thuần phong mỹ tục, pháp luật và đạo đức xã hội.

Nhờ vậy, những thông tin được truyền tải đến tay độc giả luôn chính xác, lành mạnh và góp phần xây dựng một môi trường văn hóa lành mạnh. Tác giả/ dịch giả cần phải xin cấp phép, để kiểm duyệt nội dung, tránh tuyên truyền những nội dung độc hại, trái với điều cấm của pháp luật và đạo đức xã hội.

II. Trường hợp nào cần xin giấy phép sách?

Căn cứ theo luật Xuất bản số 19/2012/QH13 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa 13 thông qua ngày 20/11/2012 ban hành. Các trường hợp xuất bản sách dùng cho mục đích thương mại, in ấn tống ĐỀU CẦN XIN GIẤY PHÉP XUẤT BẢN SÁCH.

Một số trường hợp ngoại lệ không cần xin giấy phép xuất bản sách bao gồm:

• Sách tài liệu khoa học, sách bài tập, giáo trình giảng dạy cho các trung tâm, trường học tự biên soạn và phục vụ trong phạm vi trường học.
• Ấn phẩm do cơ quan nhà nước xuất bản để phục vụ công tác quản lý nhà nước.
• Ấn phẩm do cơ quan, tổ chức chính trị, đoàn thể xuất bản để tuyên truyền, giáo dục, đào tạo cán bộ, đảng viên và hội viên.
• Ấn phẩm do các cơ quan, tổ chức phi lợi nhuận xuất bản để phục vụ hoạt động của tổ chức.

III. Điều kiện để xuất bản sách:

Bất cứ cá nhân hay đơn vị tổ chức nào đều có thể xin giấy phép xuất bản sách, với điều kiện tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành.

Trước hết, nội dung của sách phải lành mạnh và không vi phạm pháp luật. Điều này có nghĩa là sách không được chứa đựng các nội dung tuyên truyền chống phá tổ chức, cá nhân, hoặc nhà nước. Bên cạnh đó, nội dung sách cũng không được kích động bạo lực, phân biệt chủng tộc, hay xâm phạm quyền con người.

IV. Thủ Tục Xin Giấy Phép Xuất Bản:

Trước khi tiến hành xin giấy phép xuất bản, tác giả cần lưu ý và kiểm tra kỹ các thông tin sau đây:

3.1 Bìa Sách Và Bản Thảo Sách:

• Phù hợp với quy định của pháp luật và đạo đức xã hội.
• Không được phép công kích cá nhân, tổ chức
• Không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của người khác.
• Có giá trị văn hóa, giáo dục hoặc khoa học.

3.2 Hồ sơ xin cấp giấy phép xuất bản sách:

Hồ sơ xin cấp phép xuất bản sách phải đảm bảo đầy đủ, hợp lệ và chính xác theo quy định của pháp luật. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình thẩm định diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.

3.3 Phiếu đăng ký xuất bản sách:

• Điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo hướng dẫn trên phiếu ( thông tin về tác giả, tên tác phẩm, kích thước sách, số trang, số lượng in thực tế,… )

3.4 Bản thảo sách:

• Bản thảo sách phải được hoàn chỉnh, rõ ràng, sạch đẹp.
• Bìa sách dự kiến in
• Có bố cục hợp lý, dễ đọc, dễ hiểu.
• Được chỉnh sửa kỹ lưỡng, hạn chế lỗi chính tả, ngữ pháp hay lỗi logic

3.5 Giấy bản quyền (nếu có):

• Trong trường hợp tác giả đăng ký bản quyền, tác giả cũng cần gửi thêm Giấy bản quyền do Cục Sở hữu trí tuệ cấp, xác nhận quyền tác giả đối với tác phẩm.

3.6 Số CCCD (cho cá nhân):

• Trong trường hợp tác giả là cá nhân đứng tên, cần cung cấp bản sao hoặc bản chụp CMND/CCCD của tác giả 

3.7 Giấy phép kinh doanh (tổ chức, doanh nghiệp):

• Trong trường hợp đơn vị đứng tên giấy phép là tổ chức, doanh nghiệp, thì phải cần cung cấp giấy phép kinh doanh còn hiệu lực.

3.8 Giấy phép kinh doanh của nhà in:

• Không phải tất cả nhà in đều được phép in sách. Nên khi xin giấy phép cần phải cung cấp giấy phép kinh doanh và giấy phép hoặc động in (còn hiệu lực) của xưởng in sách của bạn sau này.

V. Quy Trình Xin Giấy Phép Xuất Bản Sách:

4.1 Thiết kế và in ấn:

Trước khi gửi bản thảo đến nhà xuất bản, bạn cần phải chuẩn bị một số công việc quan trọng dưới đây:

• Thiết kế bìa sách: Một bìa sách ấn tượng có thể thu hút độc giả từ cái nhìn đầu tiên. Đây là yếu tố quan trọng giúp sách của bạn nổi bật trên kệ sách và gây ấn tượng mạnh với người mua. Hãy đầu tư thời gian và công sức vào việc thiết kế bìa sách sao cho phù hợp với nội dung và phong cách của tác phẩm. Bạn có thể thuê một nhà thiết kế chuyên nghiệp để đảm bảo bìa sách có chất lượng cao, truyền tải đúng thông điệp và phong cách mà bạn mong muốn.
• Biên tập, dàn trang bảo thảo: Để tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình xuất bản, tác giả nên dành thời gian biên tập và dàn trang tác phẩm của mình một cách kỹ lưỡng. Đây là bước quan trọng giúp tác phẩm của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn và tăng cơ hội được nhà xuất bản chấp nhận. Kiểm tra kỹ lưỡng từng câu chữ để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hay câu cú. Đảm bảo rằng font chữ được sử dụng rõ ràng, dễ đọc và đồng nhất trong toàn bộ tài liệu. Tránh sử dụng quá nhiều kiểu chữ khác nhau hoặc các font chữ khó đọc. Bằng cách biên tập và dàn trang bản thảo một cách cẩn thận và chi tiết, bạn sẽ giảm thiểu nguy cơ bản thảo bị nhà xuất bản gửi trả lại vì lý do sai sót quá nhiều.
• Chọn nhà in: Việc chọn nhà in có uy tín và kinh nghiệm cũng như là có giấy phép in xuất bản phẩm là yếu tố then chốt để đảm bảo được việt xin giấy phép xuất bản sách của bạn sẽ thành công. Không phải bất cứ nhà in nào cũng được phép in sách, nên khi liên hệ với nhà in bạn cần phải đảm bảo rằng nhà in có đủ giấy tờ để in sách, như vậy khi đăng ký giấy phép, bạn mới được chấp nhận. Ngoài ra, một nhà in chuyên nghiệp không chỉ đảm bảo về mặt kỹ thuật in ấn mà còn hỗ trợ bạn trong việc lựa chọn vật liệu, quy cách in, và giám sát chất lượng sản phẩm cuối cùng.

4.2 Nộp Bản Thảo, Giấy Tờ Liên Quan:

Sau khi bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và bản thảo như đã nêu trên, công việc tiếp theo của bạn là gửi chúng cho Nhà Xuất Bản Sách.

Họ sẽ tiến hành xét duyệt nội dung trong sách cũng như trên trang bìa. Quá trình xét duyệt này thường mất khoảng từ 14 đến 20 ngày, tùy thuộc vào độ dài và phức tạp của sách. Việc xét duyệt nội dung không chỉ đơn giản dừng lại ở kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp mà còn bao gồm đánh giá tính hợp lý của nội dung và hình thức trình bày.

Trong quá trình xét duyệt, nếu có vấn đề Nhà Xuất Bản sẽ thông báo cho bạn để cập nhật thông tin và điều chỉnh nếu cần thiết. Chính vì thế ở phần trên, chúng tôi khuyên bạn nên dành thời gian để kiểm tra bản thảo thật kỹ để tránh trường hợp Nhà Xuất Bản yêu cầu bạn chỉnh sửa trong quá trình xét duyệt, gây lãng phí thời gian.

4.3 Nhận Giấy Phép:

Sau khoảng hai tuần chờ đợi, nếu tác phẩm của bạn được duyệt, Nhà Xuất Bản sẽ gửi cho bạn Hợp Đồng Liên Kết Xuất Bản và Giấy Phép Xuất Bản.

Hợp đồng này sẽ chi tiết các điều khoản hợp tác giữa bạn và nhà xuất bản, bao gồm quyền lợi, nghĩa vụ của mỗi bên, và các điều khoản tài chính liên quan. Giấy Phép Xuất Bản là văn bản chính thức cho phép sách của bạn được in và phát hành hợp pháp.

Bạn sẽ cần gửi Giấy Phép Xuất Bản này cho nhà in mà bạn đã đăng ký trước đó. Dựa vào giấy phép này, nhà in có thể bắt đầu tiến hành in sách, đảm bảo mọi thủ tục pháp lý đã được hoàn tất.

4.4 Nộp Lưu Chiểu:

Sau khi ấn phẩm được in và hoàn thành, bạn sẽ cần phải nộp lưu chiểu lên Nhà Xuất Bản. Việc nộp lưu chiểu là một bước quan trọng để xác nhận rằng sách của bạn đã hoàn tất quá trình sản xuất và sẵn sàng phát hành ra thị trường.

Nhà Xuất Bản sẽ giữ lại một số bản lưu chiểu theo quy định để kiểm tra và lưu trữ. Trong thời gian ít nhất là 7 ngày, nếu không có phát sinh thêm vấn đề gì, nhà xuất bản sẽ phát hành lệnh chính thức để sách của bạn được phân phối ra thị trường.

Trong thời gian này, bạn nên chuẩn bị các kế hoạch tiếp thị và phân phối sách để đảm bảo sách được tiếp cận đến đối tượng độc giả mục tiêu một cách hiệu quả nhất.

VI. Kết Luận

Như bạn thấy, việc xin giấy phép xuất bản sách tuy không quá khó khăn, nhưng có thể trở nên phức tạp đối với những người mới và thiếu kinh nghiệm.

Tại xưởng in Siêu Tốc, chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ in sách với mức giá tận xưởng, mà còn hỗ trợ toàn diện cho tác giả trong việc dàn trang, biên tập, thiết kế bìa sao cho đúng chuẩn nhất, và ngoài ra giúp tác giả nộp giấy tờ để xin giấy phép xuất bản một cách nhanh chóng, và đơn giản.

Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn sự thuận tiện và nhanh chóng nhất trong quá trình xuất bản tác phẩm của mình.

VII. Câu hỏi thường gặp: